KI-Rechnungsverarbeitung
Ein sablonisiertes No-Code-System, das euch die Finanzverwaltung abnimmt. Aus wiederverwendbaren Bausteinen aufgebaut, damit es sich innerhalb weniger Tage in fast jedes bestehende System einfügt.
Beratung buchen →- Seien wir ehrlich: ihr könntet ein kleines Erfolgserlebnis mit künstlicher Intelligenz gebrauchen.
- Spart jeden Monat viele Arbeitsstunden — manchmal ganze Arbeitstage — und unnötige Umwege.
- Wir lesen jede Währung einheitlich und automatisch ein.
- Kommt eine Rechnung nicht als PDF per E-Mail, navigiert unser KI-Agent dorthin, wo sie heruntergeladen werden kann.
- Mit NAV-Integration wird die Buchhaltung proaktiv — ihr und euer Steuerberater müsst nicht mehr kurz vor dem Bilanzabschluss nach etwas suchen.
So funktioniert es
Rechnungserfassung
Das System holt sich Rechnungen dort ab, wo sie ankommen — E-Mail, Scan, Upload — ohne dass sich an eurem bestehenden Ablauf etwas ändern muss.
Rechnung abrufen — per Quelle oder KI-Agent
Kommt die Rechnung per E-Mail, arbeiten wir von dort weiter. Wenn nicht, loggt sich unser KI-Agent selbst ins passende Portal ein und lädt sie herunter — auch darum müsst ihr euch nicht kümmern.
KI-basierte Datenextraktion
Es liest die Rechnung unabhängig von Format und Layout, extrahiert alle relevanten Felder und verarbeitet Fremdwährungsrechnungen automatisch.
Sortiert nach eurer eigenen Finanzlogik
Rechnungen werden nach eurer eigenen und der Ordner- und Kategorisierungslogik eures Steuerberaters sortiert — danach muss nichts mehr von Hand aufgeräumt werden.
Abgleich mit dem NAV-Online-Rechnungssystem (optional)
Das System prüft im NAV-Online-Rechnungsregister, welche Rechnungen auf euren Namen ausgestellt wurden, und liefert einen klaren Bericht über alles Fehlende.
Warum dieses System
Es ist kein einmaliges Skript — sondern ein sablonisiertes, modulares No-Code-System, das sich schnell und ohne Neubau in fast jedes bestehende System einfügen lässt.
Dieses System passt sich eurer Finanzverwaltung an, nicht umgekehrt
Rechnungen werden genau nach eurer eigenen und der Struktur eures Steuerberaters sortiert — er muss nichts ändern, und ihr müsst nie wieder von Hand eine Rechnung schicken.
Verarbeitet Fremdwährungsrechnungen
Fremdwährungsrechnungen werden automatisch erkannt und bei Bedarf umgerechnet — ohne separaten manuellen Schritt.
Modularer Aufbau
Aus vielen kleinen, wiederverwendbaren Bausteinen aufgebaut, daher schnell an fast jedes bestehende System anpassbar und integrierbar.
Das System prüft zusätzlich im ungarischen NAV-Online-Rechnungsregister, welche Rechnungen tatsächlich auf euren Namen ausgestellt wurden.
So bekommt ihr eine klare Antwort auf die Frage "fehlt etwas?" — bevor euer Steuerberater überhaupt fragen muss.
Neugierig, wie es zu eurem Setup passen würde?
30 Minuten, mit einer konkreten Demo. Am Ende wisst ihr genau, was nötig wäre, um das in euren eigenen Rechnungsprozess einzubauen.
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